Zápis z jednání výboru T.J. ze dne  11.1. 2022

Přítomni :  Smejkalová, Zralý, Vonásek, Doleží, Bokotej, Havel, Muller, Frank

Program a závěry:

1. Opravy , údržba:

1. Příprava izolace a zateplení  jihozáp.stěny – projekt.studii s návrhem rozpočtu  připravuje Ing.Vainer a arch.Chum,požadavek na grant do září 2022  – kontrola  průběžně
2. přesun archivu z kotelny do skladu – do konce března 2022-Vonásek, Muller, uložení slidů Aerobiku na ripstole vlevo ve fitku – Pištorová do konce února
3. fin.náklady (účty,paragony, vložená práce)  – celkové náklady na materiál a buňky dosud cca 320 tis.Kč (včetně dohod DPP) + další  (dokončení okolí, oprava pergoly, fasáda, zabezpečení oken ..), odpracováno zatím 1100 hodin…. Je předpoklad, že celková hodnota díla bude cca 550 tis.Kč. Výbor oddílu noh.navrhne podmínky užívání (pravidla) i pro T.J.- termín dokončení jaro 2022  - Doleží do konce dubna
4. Odbor dopravy MČ8-čekáme na jejich vyjádření k žádosti o retardér a opravu chodníku

1. Od ledna 2022 je funkční v rámci ČOS jednotný program ECZ pro evidenci členů, příspěvků…. ) – Směrnice ČOS č.6/2021. Formuláře přihlášek pro děti i dospělé budou v kanceláři, stávající info o dospělých členech zadají elektronicky do stávajících xls souborů vedoucí oddílů – termín do konce února!!! – správcem za celou T.J. je stanovena Věra Smejkalová(děti do 18 let) a Vladimír Vonásek (dospělí od 18 let). Splnění úkolu do 10.3. – viz Příloha (doporučeno informovat členy prostřednictvím webu a vedením oddílů)
2. Doplnění pořízeného majetku nad 5000 Kč do xls souboru – do konce února Hurtová,Vonásek a následná kontrola majetku – provádí KK
3. Vyúčto grantů  do 25.1.+10.2. NSA– Vonásek,Hurtová,
4. Příprava rozpočtu 2022, ceny energie a nový dodavatel ČEZ,  ceny v sauně. Závěr s platností od 15.1.2022:

• Pronájem sálu dospělí – 400 Kč/hod
• Pronájem pro dětské akce – 350 Kč
• Snížení teploty v sokolovně o max.2 st.C – Pištora
• Sauna- při platících 2 osobách cena 100Kč/osobu, při 3 a více 80 Kč/osoba (host 100 Kč)
• Kontrola smluv a dohod stran možného uplatnění inflační doložky

Oddílové příspěvky pro rok 2022 se zvyšovat nemusejí (oddíl stanovuje sám).

1. Příprava VH  -  termín úterý 5.4.2022 v 19.30, výročky oddílů do 31.3.– viz také nová směrnice ČOS – zajistí ved.oddílů a výbor T.J.
2. Schválen nákup antigenních testů pro cvičitelky  na cca 1 měsíc (uloženy budou v kanceláři) - Smejkalová
3. Různé – výdaj Fitness-  schválen nákup nové reprosoustavy a její instalace do uzavíratelné skříně…zájezd v září na Korsiku (viz web)
4. Příští výbor v úterý 22.2.2022 od 19.30

Zapsal-Vonásek

Příloha:

1. evidované údaje o členech (čl.9 směrnice ČOS č.6/2021):

• jméno a příjmení
• rodné číslo
• pohlaví
• občanství
• trvalé bydliště=stát,obec,část obce,ulice,číslo popisné i evidenční,PSČ
• údaje o členství v T.J. – od kdy, příp.do kdy či přerušení
• kontaktní mobil a e-mail
• u členů mladších 18 let jméno a kontakt zákonného zástupce
• u trenérů a cvičitelů a rozhodčích odbornost a kvalifikační třída
• je možnost vložení portrétní fotografie

1. bezpečnost a ochrana dat (čl.7 směrnice ČOS č.6/2021) – výpis zákl.info

• aplikace funguje na vyhrazeném zabezpečeném serveru ČOS
• přístup do aplikace mají pouze Správci s konkrétním oprávněním
• data jsou v uživatel.účtech šifrována, kdyby došlo k bezpečnostnímu incidentu
• provoz aplikace je pravidelně monitorován s auditem přístupu a lze vše dohledat

1. směrnice stanoví také postup pro registraci nových členů, průběžné evidence (změny jmen, názvů, adres…), evidence dalších údajů o T.J.  Stanovuje také definici Členského průkazu, Členských příspěvků a postup jejich placení a také termíny exportu a importu dat